GEN Z VÀ '"HÌNH MẪU VĂN PHÒNG LÝ TƯỞNG"

Nghiên cứu ban đầu cho thấy rằng Gen Z có xu hướng sống thực tế hơn. Phần lớn họ đều tự chủ và có kỳ vọng rõ ràng đối với môi trường làm việc. Dưới đây là bốn "hình mẫu văn phòng lý tưởng" giúp cho không gian làm việc có thể thích ứng với lực lượng lao động đang gia tăng của Gen Z .

Gen Z - hay còn gọi là Thế hệ Z, là những người được sinh ra trong khoảng từ năm 1996 tới 2010. Một phần của thế hệ Z đang trong quá trình tốt nghiệp và bắt đầu đi làm. Cũng như tại Việt Nam, thế hệ Z đang phát triển mạnh mẽ và vô cùng năng động. Họ  được dự đoán sẽ trở thành thế hệ bùng nổ trong tương lai không xa.

>>> Xem thêm:

• LÀN SÓNG COVID-19 ĐÃ ĐỊNH HÌNH THIẾT KẾ VĂN PHÒNG TƯƠNG LAI CHO GEN Z NHƯ THẾ NÀO?
• 5 XU HƯỚNG THIẾT KẾ VĂN PHÒNG "ĐI TRƯỚC THỜI ĐẠI"
• KIẾN TẠO NỘI THẤT VĂN PHÒNG TIỆN NGHI, HIỆN ĐẠI

1. Tích hợp công nghệ trong môi trường làm việc

Không có gì đáng ngạc nhiên khi phần lớn Gen Z vô cùng hiểu biết về công nghệ - họ đã lớn lên và trải nghiệm nó ngay từ những ngày đầu.

Gen Z ít phải tốn công sức thu thập dữ liệu và các thông tin hơn các thế hệ trước. Internet of Things (Internet vạn vật) đang phát triển ngày càng sâu rộng; bất kỳ thứ gì cũng có thể kết nối với điện thoại, thiết bị gia dụng có thể được điều khiển từ xa và nơi làm việc cũng có thể bắt đầu khai thác yếu tố công nghệ trong quá trình vận hành. Những loại kết nối này là thứ đã lớn lên cùng Gen Z và ngày càng được mong đợi nhiều hơn.

Công nghệ đóng vai trò tối quan trọng đối với Gen Z

Ngay cả khi dịch Covid-19 chưa bùng phát, Gen Z đã cho thấy xu hướng giao tiếp chủ yếu qua điện thoại, cho dù đó là ứng dụng nhắn tin hay nền tảng mạng xã hội. Nhiều người trong số họ cũng có kiến thức công nghệ tiên tiến, điều đó làm cho nhân viên IT trở thành một tài sản quý giá của công ty. Vì vậy điều quan trọng là không gian làm việc hiện đại phải ưu tiên các kênh và tài nguyên kỹ thuật số nội bộ để doanh nghiệp luôn sẵn sàng với quy trình số hóa - 1 quy trình tất yếu phải xảy đến với doanh nghiệp trong thời đại 5.0.

2. Ưu tiên gặp gỡ và tương tác trực tiếp

Hoàn toàn trái ngược với các mô hình giao tiếp nặng về công nghệ, việc gặp gỡ và tương tác trực tiếp đóng vai trò rất lớn trong việc gia tăng tinh thần đội nhóm. 

Tuy nhiên dưới sự ảnh hưởng của dịch Covid-19, khi mà việc gặp mặt và giao tiếp trực tiếp trở thành 1 điều xa xỉ, Gen Z lại cho thấy sự linh hoạt trong xu hướng làm việc. Với nền tảng đã quen thuộc với công nghệ, đây cũng là thế hệ thích ứng một cách nhanh chóng nhất với hình thức làm việc và học tập Online. Và trong tương lai hình thức làm việc từ xa này được dự đoán sẽ trở thành xu hướng trên toàn thế giới. Nhưng không vì thế mà Gen Z đánh mất đi những buổi họp theo phong cách "truyền thống" bởi đặc điểm là một thế hệ vô cùng năng động và sôi nổi, cũng như nhận thức rõ ràng về lợi ích của việc họp mặt trao đổi thông tin trực tiếp (có thể kể đến như tăng hiệu quả công việc, tăng tính gắn kết, sáng tạo,...)

Phong cách thiết kế văn phòng với không gian mở có thể được kể đến như một cách tuyệt vời để thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong công ty và tăng cường động lực làm việc của nhóm. Ngoài ra, cách bố cục như vậy còn giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách hơn bởi không gian mở giúp mang lại sự linh hoạt trong sắp xếp nội thất, biến không gian đa công năng hơn bao giờ hết.

Dù có nhu cầu tương tác cao nhưng thế hệ mới cũng muốn có không gian làm việc riêng. Việc kết hợp các yếu tố như khu vực yên tĩnh và các cụm bàn làm việc riêng với bố cục không gian mở sẽ mang đến cho các nhóm đội khả năng làm việc cùng nhau hoặc độc lập khi cần thiết, tối ưu hóa năng suất làm việc nhờ được đáp ứng các phong cách làm việc khác nhau.

Không gian mở vô cùng phù hợp đối với 1 doanh nghiệp năng động

3. Thúc đẩy sự cân bằng giữa Công việc và Cuộc sống

Với việc nhiều nhân viên trẻ cảm thấy kiệt sức trong công việc, số ngày nghỉ sẽ tăng lên và tỷ lệ duy trì công việc là rất thấp. Để tối ưu hóa tiềm năng của lực lượng lao động Gen Z, một yếu tố vô cùng quan trọng đối với các không gian làm việc đẳng cấp thế giới là ưu tiên sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cả trong và ngoài văn phòng của các nhân viên.

Trụ sở của Google luôn được tích hợp những không gian thư giãn, giải trí

Thiết kế không gian phá cách là một cách tuyệt vời để làm cho các thành viên trong văn phòng cảm thấy như ở nhà. Làm việc linh hoạt sẽ là điều mà các thành viên Gen Z mong đợi nhất, vậy nên việc tạo ra một không gian làm việc dễ chịu nhất có thể sẽ chỉ có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Văn phòng Gymshark tại Birmingham là một ví dụ. Các khu vực giải trí của Gymshark có thể được tích hợp thành các địa điểm gặp gỡ thân mật và họ cũng xây dựng một câu lạc bộ trong trụ sở - phản ánh sự đầu tư của công ty vào lực lượng lao động của mình.

Không gian làm việc thoải mái sẽ cải thiện sức khỏe của nhân viên và ngăn ngừa những căng thẳng thường trực. Ngoài ra sự quan tâm tới môi trường, kết nối với thiên nhiên, thêm nhiều cây xanh vào không gian làm việc cũng góp phần tạo ra một môi trường làm việc dễ chịu hơn đồng thời cải thiện chất lượng không khí bên trong nhưng công ty bị bao quanh bởi bốn bức tường.

4. Hướng tới sự bền vững

Gen Z có sự quan tâm đặc biệt đối với môi trường vì họ đã lớn lên trong thời điểm mà yếu tố môi trường gặp rất nhiều sự bất ổn.

Ngoài việc mang lại văn hóa công ty rõ ràng, hãy đảm bảo không gian làm việc chủ động thân thiện với môi trường. Một văn phòng bền vững với môi trường mang ý nghĩa rất lớn trong việc hỗ trợ nguồn nhân lực.

Văn phòng xanh giúp giải tỏa căng thẳng công việc

Yếu tố "bền vững" trong doanh nghiệp sẽ bao gồm tận dụng cây xanh xen kẽ với nội thất sao cho phù hợp với căn phòng về thẩm mỹ và đáp ứng về tính ứng dụng. Xu hướng văn phòng xanh mang lại một hiện thực rất tốt cho cả xã hội và thiên nhiên. Thiết kế môi trường làm việc tối ưu các yếu tố thân thiện với thiên nhiên, không gian mở, thoáng mát, có hệ thống lọc khí và ánh sáng tự nhiên mang lại nhiều lợi ích cho con người hơn những gì chúng ta vẫn nghĩ:

• Tính thẩm mỹ cao, mang lại cảm hứng làm việc

• Giảm thiểu căng thẳng công việc

• Tạo không gian thoải mái, rộng mở, gần gũi với thiên nhiên

• Tăng năng suất làm việc, tăng khả năng sáng tạo

• Giảm thiểu những tác hại về mắt gây nên bởi việc ngồi nhiều giờ trước máy tính

• Tạo môi trường làm việc mở, giúp các thành viên dễ dàng giao tiếp và trao đổi

Nếu bạn đang cân nhắc việc sửa sang hoặc tân trang lại văn phòng, và quan tâm đến sức khỏe của các thành viên trong công ty, Nội Thất 190 cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng sử dụng thành phần nhựa nguyên sinh thân thiện với sức khỏe người sử dụng - nơi mà sự bền vững là cốt lõi của thương hiệu.

Nội Thất 190 luôn sẵn sàng giúp bạn điều chỉnh không gian làm việc dành cho những cộng đồng đang phát triển của mỗi doanh nghiệp.

Nguồn: Oktra UK

Công ty TNHH ONC là Showroom - Nhà phân phối chính thức của Nội Thất 190 có địa chỉ tại 22A Giảng Võ, Hà Nội. Ngoài ra, Nội thất 190 có các đại lý trải khắp 3 miền đất nước. Đừng ngại liên hệ với Nội Thất 190 để biết thêm thông tin:

Hotline: 0975 265 839 / (024) 37 369 001

Website: https://noithat190.com.vn/

Email: sale1.nt190@gmail.com